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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut. Sie verwendet keine Analyse oder Werbedienste. Technisch notwendige Sicherheitsmechanismen schützen die Website vor missbräuchlichen Zugriffen. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie das ausdrücklich möchten.

1. Gemeinsam Verantwortliche

Petra Vonhausen und Klaus Vonhausen-Wittmann
Gailkircherstraße 2
81247 München, Deutschland
E-Mail: reservations@vonhausenresidence.com

Beide Vermietenden entscheiden gemeinsam über die Zwecke und Mittel der hier beschriebenen Verarbeitung. Datenschutzanfragen können an die gemeinsame E-Mail-Adresse gerichtet werden. Betroffenenrechte können gegenüber beiden Verantwortlichen geltend gemacht werden.

2. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des unter Ziffer 7 genannten Hosting-Anbieters.

3. Kontakt- und Buchungsanfragen

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, also Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Reisezeitraum, Personenzahl und den Inhalt Ihrer Nachricht, ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Mietvertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das allgemeine Kontaktformular übermittelt Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Server. Von dort wird die Nachricht über den unter Ziffer 4 beschriebenen Versanddienst an die Vermietenden gesendet. Zur Missbrauchsabwehr wird aus technischen Verbindungsmerkmalen ein nicht rückrechenbarer Prüfwert gebildet. Die Anwendung speichert dafür keine ungekürzte IP Adresse im Kontaktformular.

Kontaktanfragen werden spätestens nach zwölf Monaten automatisch aus der Anwendungsdatenbank gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs oder Nachweispflichten oder ein laufender Vorgang eine längere Speicherung erfordern.

3a. Reservierungsanfragen und persönliche Angebote

Wenn Sie eine Reservierungsanfrage über diese Website starten, werden Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Reisezeitraum, Zahl der Gäste, Ihre Nachricht, der serverseitig berechnete Preis sowie Zeitpunkt und Fassung Ihrer Zustimmungen an unseren Buchungsserver übermittelt. Diese Angaben werden benötigt, um die Verfügbarkeit zu prüfen, eine kurzfristige Reservierung anzulegen, die Zahlungsautorisierung zuzuordnen und die Buchung zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn nach einer vorherigen Kontaktaufnahme ein persönlicher Preis vereinbart wurde, können die Vermietenden aus den bereits mitgeteilten Kontaktangaben ein persönliches Angebot mit Reisezeitraum, Gästezahl, Preis und Gültigkeitsfrist anlegen. Der Zeitraum wird während der Gültigkeitsfrist technisch reserviert. Eine Zustimmung zu Buchungsbedingungen und Datenschutzerklärung wird dabei nicht vorweggenommen, sondern erst erfasst, wenn der Gast das Angebot über den sicheren Link selbst annimmt und zur Zahlung weitergeht.

Rein technische Reservierungsversuche und nicht angenommene persönliche Angebote werden grundsätzlich 30 Tage nach ihrem Abschluss oder Ablauf gelöscht. Abgelehnte oder nach erfolgreicher Autorisierung abgelaufene Anfragen werden zum Nachweis der Bearbeitung und zur Abwehr möglicher Ansprüche bis zum Ablauf der regelmäßigen gesetzlichen Verjährung gespeichert, in der Regel drei Jahre ab dem Ende des betreffenden Kalenderjahrs. Bestätigte Buchungen, Rechnungsangaben und Zahlungsnachweise werden entsprechend den steuerrechtlichen Pflichten grundsätzlich acht Jahre ab dem Ende des Kalenderjahrs ihrer Entstehung aufbewahrt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie für ein laufendes Verfahren oder aufgrund einer besonderen gesetzlichen Pflicht erforderlich ist.

3b. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die sichere Zahlungsautorisierung einer regulären Anfrage oder die unmittelbare Zahlung eines persönlichen Angebots werden Sie zu einer von Stripe bereitgestellten Zahlungsseite weitergeleitet. Stripe verarbeitet dort insbesondere Kontakt- und Transaktionsdaten, Rechnungsanschrift, Zahlungsart, Zahlungsstatus und die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten. Vollständige Kartendaten werden weder an uns übermittelt noch auf unserem Server gespeichert. Wir speichern ausschließlich die für Zuordnung, Erfassung, Freigabe und Nachweis erforderlichen Stripe Vorgangsnummern und Statusangaben.

Je nach Verarbeitung sind insbesondere Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin D02 H210, Irland, Stripe Technology Company Limited und Stripe Technology Europe Limited beteiligt. Einzelheiten zu Verantwortlichkeit, Datenübermittlungen und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Stripe und im Stripe Datenschutzcenter. Rechtsgrundlage für die von uns veranlasste Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3c. Kalenderabgleich mit Airbnb

Zur Prüfung der Verfügbarkeit verarbeitet die Website ausschließlich Belegungszeiträume aus dem Airbnb Kalender. Namen, Nachrichten oder sonstige Inhalte der Kalendereinträge werden nicht an Besucher ausgegeben. Für die Prüfung einer Anfrage werden keine Kontakt oder Zahlungsdaten des Websitebesuchers an Airbnb übermittelt. Nach einer bestätigten und bezahlten Buchung stellt ein privater Kalenderexport ausschließlich Anreise und Abreisedatum zur Vermeidung von Doppelbuchungen bereit. Gastname, E Mail Adresse, Telefonnummer, Nachricht und Zahlungsdaten werden in diesem Kalender nicht ausgegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

3d. Anreise und gesetzlicher Meldeschein

Für deutsche Gäste kann bei der Anreise ein freiwilliges, auf die Durchführung des Aufenthalts beschränktes Anreiseblatt verwendet werden. Es enthält nur die bereits für die Buchung oder Schlüsselübergabe erforderlichen Angaben. Eine Ausweisnummer oder Ausweiskopie wird dafür nicht erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit die sichere Übergabe und Dokumentation betroffen ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Blatt wird gelöscht oder vernichtet, sobald es für Vertragsdurchführung, Abrechnung und die Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen nicht mehr benötigt wird.

Beherbergte ausländische Personen müssen am Tag der Ankunft einen besonderen Meldeschein handschriftlich unterschreiben und einen anerkannten, gültigen Pass oder Passersatz im Original vorlegen. Erfasst werden ausschließlich die in §§ 29 und 30 Bundesmeldegesetz genannten Angaben. Das Identitätsdokument wird nur mit dem Meldeschein verglichen und nicht kopiert. Abweichungen oder das Fehlen eines gültigen Dokuments werden auf dem Meldeschein vermerkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 29 und 30 Bundesmeldegesetz. Der Meldeschein wird ab dem Tag der Abreise ein Jahr aufbewahrt und innerhalb der folgenden drei Monate vernichtet. Er wird nur den gesetzlich berechtigten Behörden auf Verlangen vorgelegt.

4. Buchungsnachrichten und E Mail

Transaktionsnachrichten zu Reservierung, persönlichem Angebot, Bestätigung, Ablehnung, Zahlungsstatus und Erstattung werden über Resend, Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street Nr. 5039, San Francisco, CA 94114, USA, versendet. Dabei werden insbesondere E Mail Adresse, Gastname, Reisedaten, Buchungsnummer, Nachrichteninhalt und Versandstatus verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Resend verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Für Übermittlungen in die USA sieht der Auftragsverarbeitungsvertrag geeignete Garantien einschließlich der EU Standardvertragsklauseln vor. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend.

Der allgemeine E Mail Verkehr an reservations@vonhausenresidence.com wird über IONOS und das von den Vermietenden genutzte GMX Postfach abgewickelt. Automatische Kontakt und Buchungsnachrichten werden über Resend zugestellt. Versandereignisse wie Annahme, Zustellung, Verzögerung oder Unzustellbarkeit werden zur Betriebssicherheit protokolliert. Resend hält E Mail Daten nach seiner eigenen Leistungsbeschreibung regelmäßig 30 Tage vor. Buchungsnachrichten werden nur für die Vertragsbearbeitung und nicht für Werbung verwendet.

5. Karte (Google Maps)

Die Karte im Bereich „Lage“ wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie ausdrücklich auf „Karte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse dorthin übertragen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Klick erteilen und durch Neuladen der Seite jederzeit widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

6. Speicherung im Browser

Ihre gewählte Sprache wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht. Für den Schutz vor automatisierten und missbräuchlichen Zugriffen kann die von OpenAI eingesetzte Sicherheitsinfrastruktur von Cloudflare den technisch notwendigen Cookie „__cf_bm“ setzen. Er enthält keine in unserer Anwendung geführte Nutzerkennung und läuft nach 30 Minuten fortgesetzter Inaktivität ab. Dieser Sicherheitscookie ist für den geschützten Betrieb erforderlich. Sie können Browserdaten jederzeit in Ihrem Browser löschen.

7. Hosting

Diese Website wird als ChatGPT Site durch OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117 bis 126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, gehostet. OpenAI verarbeitet die über die veröffentlichte Website erhobenen Daten in unserem Auftrag zur Bereitstellung, Wartung und Absicherung der Website. Grundlage ist der Vertrag zur Auftragsverarbeitung für ChatGPT Sites nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, gelten die darin vorgesehenen Garantien, insbesondere EU Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss. Weitere Informationen finden Sie im Auftragsverarbeitungsnachtrag für ChatGPT Sites. OpenAI kann für Hosting, Auslieferung und Schutz Unterauftragsverarbeiter einsetzen, darunter Cloudflare. Die geschützte Gastgeberansicht verwendet Sign in with ChatGPT und verarbeitet dafür ausschließlich bei freigeschalteten Administratorinnen die von OpenAI übermittelte Konto ID, E Mail Adresse und gegebenenfalls den Namen.

8. Gästebewertungen

Die auf dieser Website gezeigten Bewertungen sind unveränderte Originalzitate aus öffentlich einsehbaren Bewertungen unserer Unterkunft auf Airbnb. Sie stammen ausschließlich von Gästen, die tatsächlich bei uns übernachtet haben, und wurden von der Plattform verifiziert. Es werden nur Vorname, Wohnort und Monat der Bewertung angezeigt, also genau die Angaben, die auch auf der Plattform öffentlich sichtbar sind.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist in Bayern das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

11. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 23. August 2026.

We take your privacy seriously. This website is deliberately data conscious. It uses no analytics or advertising services. Strictly necessary security mechanisms protect the website against misuse. The map is loaded only when you explicitly request it.

1. Joint controllers

Petra Vonhausen and Klaus Vonhausen-Wittmann
Gailkircherstrasse 2
81247 Munich, Germany
Email: reservations@vonhausenresidence.com

Both hosts jointly determine the purposes and means of the processing described here. Privacy enquiries can be sent to the shared email address. Data subject rights may be exercised against either controller.

2. Access data (server log files)

When you visit this website, the hosting provider automatically records information transmitted by your browser: IP address, date and time of access, name and URL of the file retrieved, browser and operating system used, and where applicable the page previously visited. This data is technically necessary in order to deliver the website and to ensure its stability and security. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. This data is not merged with other data sources. The retention period is governed by the terms of the hosting provider named under section 7.

3. Enquiries and booking requests

If you contact us through the enquiry form or by email, we process the data you provide, namely your name, email address, where applicable your telephone number, travel dates, number of guests and the content of your message, solely in order to handle your enquiry and any follow-up questions.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where the enquiry is directed towards concluding a rental agreement, and otherwise Art. 6(1)(f) GDPR.

The general contact form transmits your information securely to our server. The message is then sent to the hosts using the delivery provider described in section 4. To prevent misuse, technical connection characteristics are converted into a non reversible check value. The application does not store a complete IP address for the contact form.

Contact enquiries are deleted automatically from the application database no later than twelve months after receipt unless statutory retention or evidence duties or an ongoing matter require longer storage.

3a. Reservation requests and personal offers

When you start a reservation request through this website, your name, email address, optional telephone number, travel dates, number of guests, message, the price calculated on the server, and the time and version of your consents are transmitted to our booking server. This information is required to verify availability, create a short reservation, associate the payment authorisation and process the booking. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR.

If a personal price has been agreed following prior contact, the hosts may use the contact details already provided to create a personal offer stating the travel dates, number of guests, price and validity period. The dates are reserved technically during that validity period. Consent to the booking terms and privacy policy is not assumed at that point. It is recorded only when the guest personally accepts the offer through the secure link and continues to payment.

Purely technical reservation attempts and personal offers that were not accepted are normally deleted 30 days after completion or expiry. Requests that were declined or expired after successful authorisation are retained as evidence of their handling and for the defence of possible claims until the regular statutory limitation period expires, usually three years from the end of the relevant calendar year. Confirmed bookings, invoice information and payment records are generally retained for eight years from the end of the calendar year in which they arose in accordance with German tax law. Data is kept for longer only where a pending proceeding or a specific statutory obligation requires this.

3b. Payment processing through Stripe

For secure payment authorisation of a standard request or immediate payment of a personal offer, you are redirected to a payment page provided by Stripe. Stripe processes contact and transaction data, billing address, payment method, payment status and the payment details you enter. Full card details are neither transmitted to us nor stored on our server. We store only the Stripe identifiers and status information required for allocation, capture, release and evidence.

Depending on the processing, the Stripe entities involved include Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin D02 H210, Ireland, Stripe Technology Company Limited and Stripe Technology Europe Limited. Details about roles, international transfers and your rights are available in the Stripe Privacy Policy and the Stripe Privacy Center. The legal basis for payment processing initiated by us is Art. 6(1)(b) GDPR.

3c. Calendar reconciliation with Airbnb

To verify availability, the website processes occupied date ranges from the Airbnb calendar. Names, messages and other calendar entry content are not returned to visitors. No visitor contact or payment data is transmitted to Airbnb when a request is checked. After a booking has been confirmed and paid, a private calendar export provides only the arrival and departure dates to prevent double bookings. The guest name, email address, telephone number, message and payment data are not included in this calendar. The legal basis is Art. 6(1)(b) and (f) GDPR.

3d. Arrival and statutory registration form

For German guests, a voluntary arrival sheet limited to administering the stay may be used at check in. It contains only information already required for the booking or key handover. No identity document number or copy is collected for this purpose. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR and, for secure handover and documentation, Art. 6(1)(f) GDPR. The sheet is deleted or destroyed as soon as it is no longer required to perform the contract, complete accounting, or establish, exercise or defend legal claims.

Foreign guests must hand sign a special registration form on the day of arrival and present an accepted and valid passport or passport substitute in its original form. Only the information listed in sections 29 and 30 of the German Federal Registration Act is collected. The identity document is compared with the form but is not copied. Any discrepancy or the absence of a valid document is noted on the form. The legal basis is Art. 6(1)(c) GDPR together with sections 29 and 30 of the German Federal Registration Act. The form is retained for one year from the date of departure and destroyed within the following three months. It is shown only to legally authorised authorities upon request.

4. Booking messages and email

Transactional messages about reservations, personal offers, confirmation, decline, payment status and refunds are sent through Resend, Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street No. 5039, San Francisco, CA 94114, USA. The data processed includes the email address, guest name, travel dates, booking number, message content and delivery status. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR. Resend processes the data on our behalf. Its data processing agreement provides appropriate safeguards for transfers to the USA, including the EU Standard Contractual Clauses. Further information is available in the Resend Privacy Policy.

General email sent to reservations@vonhausenresidence.com is handled through IONOS and the GMX mailbox used by the hosts. Automated contact and booking messages are delivered through Resend. Delivery events such as acceptance, delivery, delay or failure are logged for operational security. According to Resend's service information, email data is normally retained there for 30 days. Booking messages are used only for contract handling and not for advertising.

5. Map (Google Maps)

The map in the “Location” section does not load automatically. Only when you explicitly click “Load map” is a connection to Google servers established and your IP address transmitted. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Data may also be transferred to the USA. The legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR, which you give with that click and can withdraw at any time by reloading the page. Further information is available in Google's privacy policy at policies.google.com/privacy.

6. Storage in your browser

Your selected language is stored locally in your browser so that it is retained on your next visit. This information does not leave your device. To protect against automated and abusive access, the Cloudflare security infrastructure used by OpenAI may set the strictly necessary cookie “__cf_bm”. It does not contain a user identifier maintained by our application and expires after 30 minutes of continuous inactivity. You can delete browser data at any time through your browser settings.

7. Hosting

This website is hosted as a ChatGPT Site by OpenAI Ireland Ltd, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117 to 126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Ireland. OpenAI processes data collected through the published website on our behalf to provide, maintain and secure the website. This processing is governed by the ChatGPT Sites data processing addendum under Art. 28 GDPR. Where data is processed outside the European Economic Area, the safeguards provided by that agreement apply, in particular the EU Standard Contractual Clauses or an adequacy decision. Further information is available in the ChatGPT Sites Data Processing Addendum. OpenAI may use subprocessors for hosting, delivery and protection, including Cloudflare. The protected host administration uses Sign in with ChatGPT and processes, only for authorised administrators, the account ID, email address and any name supplied by OpenAI.

8. Guest reviews

The reviews shown on this website are unaltered original quotations from publicly visible reviews of our property on Airbnb. They come exclusively from guests who actually stayed with us and were verified by the platform. Only the first name, place of residence and month of the review are shown, exactly the details that are publicly visible on the platform.

9. Your rights

You have the following rights regarding your personal data:

  • Right of access (Art. 15 GDPR)
  • Right to rectification (Art. 16 GDPR)
  • Right to erasure (Art. 17 GDPR)
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)
  • Right to object to processing (Art. 21 GDPR)
  • Right to withdraw consent given (Art. 7(3) GDPR)

An informal message to the email address above is sufficient to exercise these rights. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. In Bavaria the competent authority is the Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.

10. Encryption

For security reasons this website uses SSL or TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the fact that your browser's address bar begins with “https://”.

11. Last updated

This privacy policy was last updated on 21 August 2026.

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